Universiteit Leiden

Senior Communicatiemedewerker

Customer Relations zoekt een Senior communicatiemedewerker met strategische en uitvoerende taken

  • Universiteit Leiden
  • 2018-05-16
  • Leiden
    / HBO
    / Fulltime
    / Midcareer (ervaren)
    / Onderwijs / Opleiding

De werkzaamheden

De senior communicatiemedewerker is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van de ISSC-brede communicatie gericht de positionering van (producten en diensten van) het ISSC.

  • Opstellen van het communicatieplan Visie op ISSC 2020;
  • Uitvoeren van communicatieplannen, -trajecten en –activiteiten;
  • Het op creatieve wijze kunnen inzetten van communicatiemiddelen (zoals nieuwsbrieven, brochures, presentaties, website/intranet, social media);
  • Communicatie naar de diverse doelgroepen van het ISSC: medewerkers en studenten van de universiteit, maar ook de eigen interne ISSC-medewerkers;
  • Communicatie ten behoeve van ISSC-projecten: het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen;
  • Onderhouden van contacten met andere (communicatie)afdelingen binnen de universiteit;
  • Afstemming met de universitaire communicatiestrategie en kunnen werken aan de hand van universitaire huisstijlregel

Uw profiel

  • HBO/WO werk- en denkniveau, met een afgeronde communicatieopleiding op tenminste hbo-niveau;
  • Minimaal drie jaar werkervaring als communicatiemedewerker/adviseur binnen een complexe en snel veranderende organisatie;
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal in woord en schrift;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Hands on mentaliteit;
  • Actuele kennis binnen het vakgebied en een brede interesse in maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  • Affiniteit met onderzoek en onderwijs;
  • Belangstelling voor ICT en in staat complexe ICT-vraagstukken begrijpelijk te maken;
  • Competenties: organisatiesensitief, resultaatgericht, proactief, samenwerken, zelfstandig en creatief.

Beschrijving organisatie
Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de centrale ICT dienstverlener van de Universiteit Leiden. Met ongeveer 130 collega’s, ondersteunen wij onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Denk daarbij aan het beheren van het agglomeratienetwerk en de VOIP telefoniediensten, de identity en access management (IAM) infrastructuur, de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, alsook de ontwikkeling en het beheer van de universitaire werkplekvoorzieningen. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij steeds meer agile wordt gewerkt. De dienstverlening is belegd binnen de afdelingen Customer Relations (klantprocessen & relatiebeheer), Operations (server-/netwerkbeheer en bedrijfsvoeringsystemen), Development (ontwikkeling en projectmanagement), Strategy & Facilities (security, architectuur, inkoop & contractmanagement). De komende periode ligt de focus op de eindgebruikerdiensten, data management, identity & access management en hybride cloud. Prachtige uitdagingen waar we voor staan en die vragen om vakmanschap en betrokken collega’s .

De functie van senior communicatiemedewerker is nieuw binnen het ISSC. Ze wordt belegd bij de afdeling Customer Relations. Het accent ligt op de profilering van het ISSC binnen de universiteit.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, vooralsnog voor de duur van 2 jaar, met eventueel de mogelijkheid voor een vast dienstverband na evaluatie. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en werkervaring, minimaal € 2.588,- en maximaal € 4.084,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor nadere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Bertine Drejer, hoofd afdeling Customer Relations, telefoon 071 527 6897 / 06 52 58 24 08.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 28 mei 2018 per e-mail worden gericht aan Vacatures@issc.leidenuniv.nl.